科技的進步使很多行業都也蓬勃發展，我們通過合理的流程和科學的管理，從而實現檔案管理的規范化，使檔案的存放程序，可追蹤；這樣可以保證檔案和物證的安全，從而節省工作人員很多麻煩，提高工作效率。

我們現在也可以看到市面上很多智能案卷柜廠家的生產制造，如何在眾多文件柜廠家中脫穎而出？一定要保證智能案卷柜廠家保證信譽可靠，以及售后服務及時，售后服務態度好；除了了解這些還需要注意我們的重點：產品質量是否優良，測試中的指標是否全部合格？如果是通過多重認證更值得我們信賴。

另外還需要做到的是智能案卷柜廠家生產的檔案柜也有很好的保密性，不能出現絲毫的差錯，一切都要循規蹈矩，一旦出現問題可能造成重大損失；因使用這些檔案柜的場所如法院，派出所，戒毒所等場所，嚴格為檔案柜廠家放置場所，確保無差錯；還要考慮文件柜功能是否齊全，后期可以有更好的升級空間，這樣更好的節約成本。